Notariusz prof. dr hab. Viktoria Serzhanova zajmuje się świadczeniem usług notarialnych dla klientów indywidualnych i firmowych. Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Istnieje możliwość przeprowadzenia czynności notarialnych poza godzinami pracy oraz poza siedzibą kancelarii.

Zadzwoń

Strona głównaStrona główna|Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty

atrament do pióraPrzygotowanie odpowiednich dokumentów jest kluczowe dla prawidłowego przeprowadzenia transakcji notarialnej. Wszystkie dokumenty muszą być oryginalne i aktualne. W przypadku gdy dokumenty są w innym języku niż polski, konieczne jest ich tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego. W zależności od rodzaju transakcji, której dokonujesz, wymagane są różne dokumenty. Poniżej znajduje się lista najczęściej wymaganych dokumentów w naszej kancelarii.

Sprzedaż nieruchomości gruntowej (zabudowanej lub niezabudowanej)

Dokumenty:

  • numer księgi wieczystej i numer/y działki/ek (odpis z księgi wieczystej nie jest wymagany),
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej – Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji,
  • w przypadku nieruchomości zabudowanej – wypis z kartoteki budynków – Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji oraz świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
  • zaświadczenie o zagospodarowaniu przestrzennym lub braku planu zagospodarowania przestrzennego bądź decyzja o warunkach zabudowy – Urząd Gminy/Miasta,
  • zaświadczenie o rewitalizacji – Urząd Gminy/Miasta,
  • zaświadczenie o tym, czy działki są objęte uproszczonym planem urządzenia lasu – Starostwo Powiatowe, Wydział Ochrony Środowiska,
  • podstawa nabycia do wglądu (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku darowizny lub zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r. oraz spadkobrania niezależnie od daty – łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
  • w przypadku podziału nieruchomości – mapa z podziałem (sporządzoną przez geodetę) wpisaną do ewidencji gruntów oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (Wójt Gminy/Burmistrz Miasta),
  • Uwaga: inne dokumenty, które mogą być dodatkowo potrzebne, zależne są od stanu Księgi Wieczystej.

Informacje:

  • dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu i data ważności, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
    cena sprzedaży,
  • warunki, forma i termin płatności (nr konta bankowego),
  • termin wydania przedmiotu umowy nabywcy w posiadanie.

 

Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość 

Dokumenty:

  • numer księgi wieczystej (odpis z księgi wieczystej nie jest wymagany),
  • zaświadczenie o rewitalizacji – Urząd Gminy/Miasta,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu,
  • zaświadczenie o tym, że w lokalu nikt nie jest zameldowany – Urząd Gminy/Miasta,
  • zaświadczenie o tym, że lokal nie ma zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych,
  • podstawa nabycia do wglądu (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku darowizny lub zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r. oraz spadkobrania niezależnie od daty – łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
  • Uwaga: inne dokumenty, które mogą być dodatkowo potrzebne, zależne są od stanu Księgi Wieczystej.
     

Informacje:

  • dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu i data ważności, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
  • cena sprzedaży,
  • inne warunki, forma i termin płatności (nr konta bankowego),
  • termin wydania przedmiotu umowy nabywcy w posiadanie.

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego 

Dokumenty:

  • numer księgi wieczystej, jeśli została ona założona (odpis z księgi wieczystej nie jest wymagany),
  • zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu oraz niezaleganiu z opłatami,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu,
  • zaświadczenie o tym, że w lokalu nikt nie jest zameldowany – Urząd Gminy/Miasta,
  • podstawa nabycia do wglądu (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku darowizny lub zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r. oraz spadkobrania niezależnie od daty – łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
  • Uwaga: inne dokumenty, które mogą być dodatkowo potrzebne, zależne są od stanu Księgi Wieczystej.
     

Informacje:

  • dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu i data ważności, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
  • cena sprzedaży,
  • inne warunki, forma i termin płatności (nr konta bankowego),
  • termin wydania przedmiotu umowy nabywcy w posiadanie.

 

Darowizna nieruchomości gruntowej (zabudowanej lub niezabudowanej)

Dokumenty:

  • numer księgi wieczystej i numer/y działki/ek (odpis z księgi wieczystej nie jest wymagany),
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej – Starostwo Powiatowe Wydział Geodezji,
  • w przypadku nieruchomości zabudowanej – wypis z kartoteki budynków – Starostwo Powiatowe Wydział Geodezji,
  • zaświadczenie o zagospodarowaniu przestrzennym lub braku planu zagospodarowania przestrzennego bądź decyzja o warunkach zabudowy – Urząd Gminy/Miasta,
  • podstawa nabycia do wglądu (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku darowizny lub zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r. oraz spadkobrania niezależnie od daty – łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
  • w przypadku podziału nieruchomości – mapę z podziałem (sporządzoną przez geodetę) wpisaną do ewidencji gruntów oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (Wójt Gminy/Burmistrz Miasta),
  • Uwaga: inne dokumenty, które mogą być dodatkowo potrzebne, zależne są od stanu Księgi Wieczystej.
     

Informacje:

  • dane osobowe darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu i data ważności, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
  • wartość przedmiotu umowy.

 

Akt poświadczenia dziedziczenia 

Dokumenty:

  • akt zgonu spadkodawcy,
  • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
  • akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
  • nr PESEL zmarłego.


Testament

Dokumenty:

  • dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia),
  • dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia).

 

Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza)

Dokumenty:

  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania).

 

Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości 

Dokumenty:

  • dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania),
  • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
  • opis nieruchomości, najlepiej - zwykły odpis z księgi wieczystej.

 

Przydatne informacje 

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, zawsze jest wymagane.

Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku. Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca, czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.

Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu przed zawarciem aktu - umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a się nie wymeldowały, a procedura ta jest dość długotrwała. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych - jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.